Integritetspolicy - Women on Wednesday Sverige

Senast uppdaterad: Augusti 2026

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är Women on Wednesday Sverige (org.nr 802496-7286), som även använder namnet WOW Foundations och webbplatsen wowfoundations.org. Nedan kallad WOW.

Adress: H5, Kristian IV:s väg 3, 302 50 Halmstad E-post: info@wowfoundations.org

Telefon: +46 76 030 31 39

WOW är en ideell förening som verkar i Borås, Göteborg, Halmstad, Helsingborg, Karlstad och Stockholm. Denna policy gäller för hela organisationen och samtliga orter.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

2.1 Prenumeranter och deltagare i WOW-luncher (MeetUP)

När du anmäler dig som prenumerant samlar vi in:

• Namn
• E-postadress och mobilnummer
• Vilken WOW-stad du tillhör
• Födelseår, födelsemånad och födelsedag
• Ursprungsland
• Medborgarskap (frivilligt)
• Yrke
• Eventuella matallergier (frivilligt)

2.2 Deltagare i OneGoal-programmet

Utöver ovanstående kan vi, för dig som deltar i OneGoal, behandla:

• Uppgifter om utbildning, arbetslivserfarenhet och språkkunskaper
• CV och liknande underlag som du själv lämnar till oss
• Uppgifter om din situation på arbetsmarknaden
• Anteckningar från samtal och möten med din OneGoal-coach
• Uppgifter om utfall, t.ex. om och när du fått anställning

2.3 Volontärer, Agenter och förtroendevalda

Namn, kontaktuppgifter, uppgifter om ditt engagemang i WOW och, i förekommande fall, uppgifter som krävs för utbetalning av ersättning.

2.4 Kontaktpersoner hos sponsorer och samarbetspartners

Namn, titel, arbetsgivare och kontaktuppgifter i tjänsten.

2.5 Besökare på vår webbplats

IP-adress, webbläsartyp, enhet, vilka sidor du besöker och hur du interagerar med webbplatsen. Se avsnitt 8 om cookies.

2.6 Bild, film och ljud

Vid våra träffar och evenemang kan foto och film förekomma. Se avsnitt 4.

3. Varför vi behandlar dina uppgifter och med vilken rättslig grund

4. Känsliga uppgifter

Vissa av de uppgifter vi samlar in kan vara särskilt känsliga:

Matallergier är uppgifter om din hälsa. Dessa är frivilliga att lämna och behandlar vi endast med ditt uttryckliga samtycke, enbart för att kunna anpassa mat vid våra träffar. Du kan återkalla samtycket när som helst.

Ursprungsland: vi samlar in ursprungsland och medborgarskap för att kunna redovisa och följa upp vår verksamhet i aggregerad form, exempelvis hur många nationaliteter vi når. Vi använder aldrig uppgiften för att bedöma eller profilera enskilda personer. Som ideell förening behandlar vi denna uppgift med stöd av berättigat intresse och, i förekommande fall, det undantag som gäller för ideella föreningars behandling av uppgifter om personer som föreningen har regelbunden kontakt med.

Bild, film och ljud: vi använder ditt namn, din bild eller din röst i vår kommunikation – exempelvis i tryckt material, på webbplatsen, i sociala medier och i presentationer – endast om du gett ditt samtycke. Du kan återkalla samtycket när som helst genom att mejla oss. Eftersom våra foton inte är märkta med namn behöver vi din hjälp för att hitta dem — berätta gärna vilka bilder det gäller eller vid vilka träffar de togs, så tar vi bort dem. Vi tar bort materialet från våra egna kanaler så snart det är praktiskt möjligt. Redan tryckt material kan vi av naturliga skäl inte återkalla.

5. Hur länge vi sparar dina uppgifter

Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna.

6. Vilka vi delar dina uppgifter med

Vi säljer aldrig dina personuppgifter och vi lämnar dem inte vidare för andras marknadsföring.

Vi delar inte uppgifter om enskilda deltagare med Arbetsförmedlingen, arbetsgivare, kommuner eller finansiärer. Det vi rapporterar till finansiärer och bidragsgivare är aggregerad statistik.

För att kunna bedriva vår verksamhet använder vi ett antal IT-leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Med samtliga har vi personuppgiftsbiträdesavtal. I dagsläget är dessa:

• HubSpot - vår webbplats, vårt prenumerantregister och våra utskick
• Google Workspace - e-post, dokument och kalkylark

Därutöver använder vi andra IT-system för bland annat administration och intern uppföljning. Leverantörerna kan ändras över tid, kontakta oss om du vill veta vilka vi använder just nu.

Vi kan också behöva lämna ut uppgifter om vi enligt lag eller myndighetsbeslut är skyldiga att göra det.

Överföring till länder utanför EU/EES

Några av våra leverantörer är etablerade i, eller överför uppgifter till, USA. Sådan överföring sker med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå (EU–US Data Privacy Framework) och/eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler, tillsammans med kompletterande skyddsåtgärder.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Få tillgång till de uppgifter vi har om dig (registerutdrag)
• Få felaktiga uppgifter rättade
• Få dina uppgifter raderade i de fall vi inte är skyldiga att spara dem
• Begära begränsning av vår behandling
• Invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse
• Få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format och flytta dem (dataportabilitet)
• Återkalla ditt samtycke när som helst, utan att det påverkar behandling som redan skett

Kontakta oss på info@wowfoundations.org så hjälper vi dig. Vi svarar normalt inom en månad.

Om du inte är nöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, imy@imy.se.

8. Cookies

Vår webbplats använder cookies – små textfiler som lagras på din enhet.

Nödvändiga cookies krävs för att webbplatsen ska fungera. Dessa kan inte väljas bort.

Analyscookies hjälper oss förstå hur webbplatsen används. Dessa används endast om du samtyckt till dem.

Webbplatsen drivs på HubSpot, som sätter cookies för att känna igen återkommande besökare och koppla besök till formulärinlämningar. Innan du gjort ett val i cookie-rutan sparas inga cookies alls.

Cookies vi använder

Du kan när som helst ändra ditt val via cookie-inställningarna på webbplatsen, och du kan blockera eller radera cookies i din webbläsares inställningar. Vissa funktioner kan då sluta fungera.

9. Ändringar i denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på denna sida. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig, till exempel via våra ordinarie utskick..